Iepirkumu uzraudzības birojs (turpmāk – Birojs) informē, ka saskaņā ar Eiropas Savienības Oficiālā Vēstneša (turpmāk – Vēstnesis) tehniskajiem nosacījumiem, kuri Birojam un attiecīgi arī Publikāciju vadības sistēmas (turpmāk – PVS) lietotājiem ir jāievēro, lai paziņojumi tiktu publicēti Vēstneša elektroniskajā pielikumā TED (Tenders Electronic Daily), 2018. gada 24. maijā PVS tiks ieviesti jauni ievadāmās informācijas ierobežojumi.
Norādām, ka 200 (divi simti) simbolu ierobežojumi tiks ieviesti publisko iepirkumu paziņojumu (atbilstoši Publisko iepirkumu likumam, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumam, Aizsardzības un drošības jomas iepirkumu likumam un Publiskās un privātās partnerības likumam) laukos, kuros ievadāms iepirkuma līguma nosaukums; iepirkuma daļu nosaukumi; ar uzvarētājiem noslēgto līgumu nosaukumi; ar piegādātājiem, kuriem piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, noslēdzamo līgumu nosaukumi; kā arī metu konkursa nosaukums un kvalifikācijas sistēmas nosaukums.
Aicinām iepirkumu veicējus ņemt vērā šos ierobežojumus, izstrādājot iepirkumu dokumentāciju un aizpildot paziņojumus PVS, jo attiecīgajos laukos ievadītais teksts, kas pārsniegs 200 simbolus, tiks automātiski saīsināts, līdz ar to paziņojuma publikācija var saturēt nepilnīgu informāciju un Vēstnesis var atteikt paziņojuma publicēšanu, kā arī kontrolējošās iestādes var konstatēt neatbilstību starp iepirkuma dokumentāciju un Biroja tīmekļvietnē un Vēstneša elektroniskajā pielikumā TED publicēto paziņojumu. Gadījumā, ja nepieciešams sniegt plašāku informāciju par iepirkuma priekšmetu, laukā „Īss līguma vai iepirkuma apraksts” ir pieļaujams ievadīt līdz 1000 simboliem, kā arī laukā „Cita papildu informācija” – līdz 4000 simboliem.
Papildus Birojs vērš uzmanību, ka 200 simbolu ierobežojums jāievēro arī paziņojumu laukā, kurā norādāma atsauce uz projektu (-iem) un/vai programmu (-ām), ko finansē Eiropas Savienības fondi, un būvdarbu veikšanas vietas, piegādes vietas vai pakalpojumu sniegšanas vietas laukā. Savukārt paziņojumu D pielikuma (ja tāds tiek aizpildīts) vispārējā apraksta laukā ievadāms teksts līdz 2500 simboliem.
Ievērojot iepriekš minēto, Birojs aicina PVS lietotājus pirms paziņojuma nosūtīšanas publicēšanai vienmēr pārliecināties par to, vai paziņojumā ievadītā informācija ir pilnīga.
Birojs arī atgādina, ka, organizējot iepirkumu Elektronisko iepirkumu sistēmā, ir jāņem vērā iepriekš minētie lauku ierobežojumi, jo īpaši attiecībā uz iepirkuma līguma un iepirkuma daļu nosaukumu tekstiem, lai neveidotos neatbilstība starp Elektronisko iepirkumu sistēmā pieejamo dokumentāciju un Biroja tīmekļvietnē un Vēstneša elektroniskajā pielikumā TED publicēto paziņojumu.