Projekta mērķis: Izveidot jaunu Iepirkumu uzraudzības biroja biznesa prasībām atbilstošu mūsdienīgos augstākās kvalitātes IKT risinājumos balstītu Publikāciju vadības sistēmu, nodrošinot visu Iepirkumu uzraudzības biroja pamatfunkciju izpildes biznesa procesu un pakalpojumu efektīvu atbalstu un automatizāciju – ar iepirkumiem saistītās informācijas ievadi, uzkrāšanu, apstrādi, analīzi un tālāk nodošanu, pieejamības nodrošināšanu sabiedrībai, t.sk., informācijas pārizmantošanu no un uz citām informācijas sistēmām, novēršot vienas informācijas ievadi vairākās sistēmās, kā arī ērtu darba vidi sistēmas lietotājiem.
Projekta īstenošanas termiņš: 2026.gada 31.maijs.
Projekta finansējums: 1 344 000 EUR.
Projekta rezultāti: Izstrādāta projekta un iepirkuma dokumentācija, kā arī veikts iepirkums un noslēgts līgums par Publikāciju vadības sistēmas izstrādi. Lietotājiem pieejama Publikāciju vadības sistēma un centralizētajās datu pārvaldības un izplatīšanas platformās ir pieejamas 4 datu kopas – Līgumi, Sūdzības, Publikācijas, iepirkumi, CPV klasifikators.
2022. gada 16. oktobrī IUB izsludināja atklātu konkursu “Publikāciju vadības sistēmas izstrāde” ar identifikācijas numuru IUB 2022/9, kas ar 2023. gada 13. februāra lēmumu pārtraukts un martā nodots rīkošanai Finanšu ministrijai, lai novērstu interešu konflikta riskus.
2023. gadā:
- 18. janvārī Ministru kabinets apstiprināja investīcijas 2.1.1.1.i projekta pasi “Publiskā iepirkuma procesu un pakalpojumu digitālā transformācija”.
- 21. aprīlī Finanšu ministrija izsludināja iepirkumu “Publikāciju vadības sistēmas izstrāde un uzturēšana” ar identifikācijas numuru FM 2023/23 (CI).
- 6. jūnijā IUB parakstīja trīspusēju vienošanos ar Finanšu ministriju un Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministriju “Par Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna investīcijas 2.1.1.1.i. “Pārvaldes modernizācija un pakalpojumu digitālā transformācija, tai skaitā uzņēmējdarbības vide” projekta Nr. 2.1.1.1.i.0/1/23/I/VARAM/002 “Publiskā iepirkuma procesu un pakalpojumu digitālā transformācija” īstenošanu”.
- 20. jūnijā IUB noslēdza līgumu par Publikāciju vadības sistēmas izstrādi ar SIA "OSS Networks".
- 22. septembrī noslēdzās projekta izstrādes 0. posms, kurā izstrādāts Publikāciju vadības sistēmas arhitektūras apraksts, sistēmas projektējuma apraksts, projekta pārvaldības plāns, sistēmas izstrādes un ieviešanas plāns.
2024. gadā:
- 22. februārī noslēdzās projekta izstrādes 1. posms, kurā izstrādāta iepirkuma pārvaldība iestāžu profilā un IUB iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem pārvaldības process.
- 14. martā stājušies spēkā grozījumi Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumos Nr. 435 “Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija", ar kuriem tiek mainīts projekta investīcijas numurs no 2.1.1.1.i. uz 2.1.3.1.i.
- 5. jūnijā ir parakstīti Vienošanās Nr. 2.1.1.1.i.0/1/23/I/VARAM/002 grozījumi Nr.1, ar kuriem tiek veiktas izmaiņas investīcijas numurā un sasniedzamajos rezultātos, kā arī Projekta darbības īstenošanas termiņā. Investīcijas izmaiņas nosaka, ka projekta rezultātā līdz 2024. gada 4. ceturksnim centralizētajās datu pārvaldības un izplatīšanas platformās, t. sk. kontrolētās izplatīšanas platformās, ģeoportālā vai atvērto datu portālā, ir pieejamas 4 datu kopas – Līgumi, Sūdzības, Publikācijas, iepirkumi, CPV klasifikators.
- 5. jūnijā ir noslēdzies 2.1. posms, kurā izstrādāta Kontroles departamenta, Administratīvo sodu departamenta procesiem pielāgota sistēmas vide, lietotāju pārvaldība un uzsākts darbs pie datu analītikas rīka izstrādes. Nodrošināti atvērtie dati un to apraksti.
- 6. jūnijā organizēta otrā starpresoru Projekta uzraudzības padomes sanāksme kopā ar Finanšu ministrijas un Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas pārstāvjiem.
- 3. decembrī ir noslēdzies 2.2. posms, kurā izstrādāta Informācijas departamenta un sistēmas administratora procesiem pielāgota darba vide, papildināta lietotāju pārvaldība, izstrādāta un tīmekļvietnē publicēta datu vizualizācija, kurā ar datu analītikas risinājuma atbalstu atspoguļoti 15 rādītāji par publiskajiem iepirkumiem, kā arī izstrādāta sistēmas publiskā vide, kurā nodrošināta paziņojumu vienkāršota un izvērsta meklēšana, iepirkumu paziņojumu marķēšana ar karodziņiem, paplašināta meklēšanas funkcionalitāte līgumu reģistrā, nodrošināts autokalkulators un CPV klasifikators.
- 2.2. posmā identificētas papildu vajadzības funkcionalitātēm, kurām šajā posmā uzsākta izstrāde. Nodošana plānota kopā ar sistēmas pamatfunkcionalitāti.
- 6. decembrī organizēta trešā starpresoru Projekta uzraudzības padomes sanāksme kopā ar Finanšu ministrijas, Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas pārstāvjiem, kā arī pieaicināti Centrālās finanšu un līgumu aģentūras pārstāvji.
- Noslēdzot 3. posmu, 28. decembrī pilnībā nodota modernizētā Publikāciju vadības sistēma (ar integrētu e-veidlapu moduli), kas publiski lietotājiem pieejama no 2025. gada 1. janvāra.
- Identificētas papildu vajadzības, kurām izstrāde ieplānota 2025. un 2026. gadā. Papildu funkcionalitāte paredzēta finansējuma saņēmējiem, izstrādājot iepirkumu profilus, integrējot paziņojumu veidlapas un nodrošinot to publicēšanu tīmekļvietnē 2025. gadā. Līdz 2026. gada 31. martam paredzēta izstrāde līgumu informācijas iegūšanai no Valsts kases Centralizētās grāmatvedības un personāla lietvedības informācijas sistēmas, lai nodrošinātu automatizētu līgumu reģistra aizpildīšanu.
- Ar Valsts kasi un Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministriju saskaņots Attīstības aktivitātes izmaiņu pieprasījums papildu funkcionalitātes īstenošanai.
